プライバシーポリシー
【個人情報保護方針】
マイシティ新ゆり町内会(以下、「本会」といいます)は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報、特定個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、会員をはじめ活動上の関係者の個人情報保護に努めます。
１．個人情報の適切な取得・利用及び提供
本会の業務を遂行するために必要な範囲に限定して、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事項でのみ利用します。
２．法令及び規範等の遵守
本会は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針やその他の規範（以下、「法令等」といいます。）を遵守し、誠実な個人情報の取扱に努めます。また、法令等を常に把握し、本会活動に関与する理事等の機関、役割を負って本会の活動を遂行するその他の会員（以下、「内部関係者」といいます）及び関係先に周知し、順守します。
３．個人情報の適正管理
本会は、取り扱う個人情報、特定個人情報について不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。内部関係者、関係先には安全に関する教育を徹底します。
４．苦情及び相談への対応
本会は、個人情報、特定個人情報の取り扱い及び個人情報保護に関する取り組みに対する苦情および相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。
５．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
本会は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、本会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本会の活動内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境の変化等に応じて続的に見直し、改善します｡
制定年月日：2024年4月6日
マイシティ新ゆり町内会
会長 西浦 政秀
【個人情報の取扱いについて】
マイシティ新ゆり町内会(以下「本会」といいます。)の個人情報の取扱いは以下の通りです。
1. 個人情報の利用目的
本会は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にします。 個人情報の利用は、法令により認められる場合を除き、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
本会で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りです。
a. 会員情報
・対象個人情報
収録する媒体を問わず、本会の全ての会員等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
書面、電子メール等で本会に開示いただき登録します。
・利用目的 – 案内状等の送付・連絡 – 会員への連絡
b. 関係先情報
・対象個人情報
本会と関係のある組織の担当者等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
名刺、電話、メール、各種書類により直接書面及びそれ以外の方法で取得するものと致します。
・利用目的
本会業務に関する報告、連絡、各種書類の作成、提出
２. 個人情報の管理
本会は，保有する個人情報について，適切な安全措置を講ずることにより，個人情報の漏えい，紛失，改ざん及び個人情報への不正な侵入などの危険防止に努めます。
３. 個人情報の第三者への提供について
本会で取得した個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。 個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令による場合などを除き、必ず事前に本人の同意を取得した上で行います。
４. 個人情報の共同利用
本会では本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。
５. 個人情報の委託について
本会では上記の利用目的を遂行するために、取得した個人情報を第三者に委託することがあります。 個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
６. 個人情報の開示及び訂正等について
取得した個人情報の開示等（利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除及び利用・提供の拒否）の請求、第三者提供記録の請求を受けた際は、合理的な範囲で速やかに対応致します。 その際は、本会指定の必要書類にてご本人及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
マイシティ新ゆり町内会
個人情報保護管理者 兼 取り扱いに関する苦情窓口
総務部長 島田 洋之
電話：044-955-7298
Mail: lusty.shimada@nifty.com
備考１. 広報活動における写真・動画等の撮影、利用について
本会では、広報活動のために本会主催のイベント活動等の撮影を行い、写真や動画をチラシなどの印刷物やホームページ等のWebサイトに掲載することがあります。写真や動画撮影時には、事前に撮影を行うこと、印刷物やホームページ等のWebサイトに掲載することを通知いたします。その際、撮影・録画を希望されない方は、その旨スタッフにお申し入れ頂くようにいたします。掲載された写真や動画について削除の申し出があった場合は、Webサイトなど削除可能な媒体に限り、速やかに削除します。なお、特定個人を対象にする場合は、撮影及び情宣媒体への掲載について、その都度本人の同意を得たうえで行います。
【サイトポリシー】
◆サイト制作の基本方針
マイシティ新ゆり町内会（以下、本会という）ウェブサイト（mycityshinyuri.com/）は、本町内会にかかわる多面的な情報を提供する場であり、その情報提供にあたっては、適切性、正確性及び新鮮度に配慮しています。 本会ウェブサイトで提供される情報には、以下に掲げるような内容を含まないよう管理運営されており、リンク情報もこの基本方針を確認して制作されているものと見なされます。
✓ 一般の公序良俗に反する情報
✓ 著作権侵害など法令に抵触する情報
✓ 個人または諸団体を誹謗、中傷し、若しくはプライバシーを侵害する内容の情報
✓ 営利を目的とした情報
✓ 前各号に掲げる情報の情報源へのアクセス方法
◆サイトの管理運営
mycityshinyuri.com/の管理・運営は、本会広報部会が行っています。
◆リンクについて
基本的に、本会ウェブサイトトップページ（mycityshinyuri.com/）へのリンクは、自由に行っていただいて結構です。 ただし、本会に不利益を及ぼす恐れのある内容を含むウェブサイトからのリンクは固くお断りします。 また、リンクしたことにより生じたトラブル等については一切関知しません。 なお、貴ウェブサイトのフレーム内に当ウェブサイトのページを表示する方法は禁止いたします。
◆著作権について
本会ウェブサイトの著作権は、本会にあります。内容を無断で複写複製することは、著作権の侵害にあたります。
◆個人情報の取扱いについて
本会ウェブサイトでは、当ウェブサイトにおいて提供するサービス（各種お問い合わせ等）の運営に必要な範囲で情報（個人情報を含む。）を収集し、利用しています。情報を収集する状況と収集する情報の種類は以下のとおりです。収集した情報は法令に定める場合を除き、利用目的以外の利用、第三者への提供が行われることはありません。
（１）本会へのご意見、ご提案、お問い合わせ等をお寄せいただく場合に、差出人の任意で記入されるお名前や、ご住所、電話番号等。また、メールでのお問い合わせ等の場合受信側に表示される差出人のメールアドレス。
（２）当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。
その他、個人情報に関しては、本会の個人情報保護方針並びに本会の保有する個人情報の保護に関する規程及び関係法令に基づき、適切に取扱います。
◆ Cookieについて
本会ウェブサイトでは、サービスの利便性を高めるために一部Cookieという技術を利用しています。Cookieを利用することにより、入力された情報を一時的に利用者のコンピュータに保存し、次回アクセス時に再入力の手間を省くことができます。またこのサイトでは、Cookieを使用して、ウェブサイトの利用状況に関するデータを集計しています。このデータには、閲覧者の個人を特定する情報は含まれていません。これにより得られた統計的データは、ウェブサイトの改善等の目的に利用させていただきます。
利用者はご自身でブラウザの設定を変更することによって、Cookieの受け取りを拒否することができます。
ブラウザの設定方法はお使いのブラウザの製造元へお問い合わせください。
◆ Google Analytics の利用について
本会ウェブサイトでは、利用者の閲覧状況を統計的に把握し、サイト改善の参考とするため、GoogleAnalytics を利用しています。Google Analyticsにおけるデータの収集、処理に使用される技術、仕様については、以下のURLをご確認ください。 （www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/）
◆ソーシャルネットワーキングサービス（SNS）について
本会では、本会の活動を効果的かつ効率的に会員へ配信するため、ソーシャルネットワーキングサービス（SNS）を利用しています。それぞれのSNSにおけるデータの収集、処理に使用される技術、仕様については、各SNSにおける規約をご確認ください。
◆ JavaScript
本会ウェブサイトでは、より快適にご利用いただくため一部のコンテンツにおいてJavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザ設定においてJavaScriptをオン（有効）にされていない場合に、正しく表示されない、または操作ができない場合がありますので、ご了承ください。
◆ SSL
本会ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、SSL（Secure Sockets Layer）を利用した暗号化通信を使用し安全性の確保に努めます。当ウェブサイトのウェブサーバとお客さまがお使いのブラウザ間の情報は、SSLを使って保護されています。
また、提供供頂いた個人情報は本会所定の管理基準に基づき厳重に管理いたします。
◆ 更新日
本ポリシーの最新更新日は、2024年4月6日です。